Arztpraxen
Unterschiedliche Pensen, mehrere Arbeitsbereiche und klare Zuständigkeiten: Medzeit macht die erfassten Zeiten für Mitarbeitende und Teamleitungen zugänglich.
Medizinische Zeiterfassung · Schweiz
Kostenlose Zeiterfassungfür Arztpraxen, Spitäler und Pflege.
Medzeit verbindet Zeiterfassung, Pausen und nachvollziehbare Korrekturen. Für Arztpraxen, Spitäler und Pflegebetriebe, die ihre Arbeitszeiten gemeinsam im Blick behalten möchten.
Komplett kostenlos, nur bestellter Support kostet. Betrieb registrieren, Mitarbeitende einladen, loslegen.
- Anfang
- Pause
- Fortsetzung
- Abschluss
- Arbeitszeit und PausenDirekt im Browser erfassen.
- Korrekturen mit VerlaufÄnderungen begründen und gemeinsam prüfen.
- Passende ZugriffePersonen und Bereiche gezielt freigeben.
Ein Dienst. Ein nachvollziehbarer Verlauf.
Arbeitsbeginn, Pause, Fortsetzung und Dienstende werden im selben Ablauf erfasst. Muss eine Buchung korrigiert werden, bleibt nachvollziehbar, was geändert wurde und wer den Entscheid getroffen hat.
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Starten Sie den Dienst im passenden Arbeitsbereich. Der gespeicherte Stand bleibt auch nach dem Neuladen erhalten.
Laufender Dienst · Beispielansicht mit Testdaten Vergrössern : Laufender Dienst · Beispielansicht mit Testdaten -
Erfassen Sie bezahlte und unbezahlte Pausen und setzen Sie die Arbeit anschliessend fort.
Pause im mobilen Browser · Beispielansicht mit Testdaten Vergrössern : Pause im mobilen Browser · Beispielansicht mit Testdaten -
Ergänzen Sie den richtigen Zeitraum und eine Begründung. Die Änderung wird zur Entscheidung vorgelegt.
Korrektur beantragen · Beispielansicht mit Testdaten Vergrössern : Korrektur beantragen · Beispielansicht mit Testdaten -
Berechtigte Personen entscheiden über den Antrag. Frühere Fassungen bleiben in der Historie sichtbar.
Entscheidung und Historie · Beispielansicht mit Testdaten Vergrössern : Entscheidung und Historie · Beispielansicht mit Testdaten
Personal, Pensen und Arbeitsbereiche: so organisiert wie Ihr Betrieb.
Legen Sie Mitarbeitende, Anstellungen und Pensen getrennt an. Ordnen Sie Personen den passenden Arbeitsbereichen zu und vergeben Sie Zugriffe nach ihrer Aufgabe.
- Pensen mit Gültigkeit.
- Wochenstunden und Verteilung nachvollziehbar hinterlegen.
- Bereiche mit Zuständigkeit.
- Teamleitungen sehen die ihnen zugeordneten Mitarbeitenden.
- Einladungen mit Rollen.
- Der persönliche Zugang ist vom Personalprofil getrennt.
Für Teams mit unterschiedlichen Diensten.
Spitäler
Dienste über Mitternacht und Korrekturen nach dem Einsatz brauchen nachvollziehbare Zeitangaben. Medzeit erhält den Verlauf der Erfassung und ihrer Änderungen.
Pflegebetriebe
Wenn Teams in verschiedenen Bereichen arbeiten, müssen Zugriffe und Verantwortung zusammenpassen. Medzeit trennt persönliche Erfassung und berechtigte Entscheidungen.
In der Testversion
Zeitwirtschaft: vom einzelnen Dienst zum Monatsabschluss.
In der Online-Testversion kommen Ferien- und Zeitkonten, Absenzen, Sollplan, Monatsabschluss mit PDF-Auszug und ein neutraler CSV/XLSX-Export zusammen. Für den verbindlichen betrieblichen Einsatz sind diese Funktionen noch nicht freigegeben; Betriebsregeln und Anfangsbestände werden je Betrieb geklärt.
Zeitkonten
Absenzen
Sollplan
Abschluss und Export
Zeiterfassung am Smartphone: die Erfassung geht mit in den Alltag.
Öffnen Sie Medzeit im Browser und erfassen Sie Arbeitszeit und Pausen auch unterwegs. Der Zugang führt zu den eigenen Zeiten und den freigegebenen Bereichen.
- Persönlicher Zugang
- Jede Person sieht die eigenen Zeiten; Teamleitungen zusätzlich die freigegebenen Bereiche.
- Gespeicherter Stand nach Neuladen
- Der Dienst wird beim Stempeln auf dem Server gespeichert und ist nach dem Neuladen weiterhin sichtbar.
Datenschutz und Nachvollziehbarkeit bis zur einzelnen Änderung.
- Geschützte Verbindung.
- Der Zugriff auf medzeit.ch erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
- Zugriff nach Aufgabe.
- Berechtigungen begrenzen den Zugriff auf Personen und Arbeitsbereiche; Konten mit erweiterten Rechten melden sich mit einem zweiten Faktor an.
- Begründete Korrekturen.
- Frühere Fassungen bleiben in der Historie erhalten.
- Getrennte Betriebsdaten.
- Die Anwendung ordnet Daten und Zugriffe dem jeweiligen Betrieb zu.
Technische Basis
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Die Webanwendung basiert auf Django.
Django ist eine eingetragene Marke der Django Software Foundation.
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Die Datenhaltung verwendet PostgreSQL.
PostgreSQL und das Elefantenlogo sind Marken der PostgreSQL Community Association of Canada und werden mit deren Erlaubnis verwendet.
Fragen
Kurze Antworten zum aktuellen Stand. Den vollständigen Umfang zeigt der Produktstand.
Für wen ist Medzeit gedacht?
Für medizinische Betriebe, die Arbeitszeiten im Team erfassen und Änderungen nachvollziehbar prüfen möchten – insbesondere Arztpraxen, Spitäler und Pflegebetriebe.
Was kann ich aktuell verwenden?
Die Online-Testversion umfasst Personal und Pensen, Bereichsrechte, Zeiterfassung mit Pausen, Korrekturanträge mit Historie, Ferien- und Zeitkonten, Absenzen, Sollplan, Monatsabschluss mit PDF-Auszug sowie neutrale CSV/XLSX-Exporte. Den genauen Umfang und die noch offenen Punkte finden Sie unter «Produktstand».
Kann ich Medzeit am Smartphone nutzen?
Die Zeiterfassung ist im mobilen Browser nutzbar. Eine native App oder Offline-Synchronisation wird derzeit nicht angeboten.
Wie werden Korrekturen behandelt?
Änderungen werden mit einer Begründung beantragt und durch eine berechtigte Person entschieden. Der frühere Stand bleibt nachvollziehbar.
Gibt es bereits eine Anbindung an unser Lohnsystem?
Medzeit erstellt einen neutralen CSV/XLSX-Export aus geschlossenen Monatsabschlüssen. Eine geprüfte Anbindung an ein bestimmtes Lohnsystem gibt es noch nicht; deshalb führen wir keine Lohnanbieter als Integrationspartner auf.
Kann Medzeit bereits verbindlich im Betrieb eingesetzt werden?
Ja, sobald Ihr Betrieb seine Regeln bestätigt hat: Der Einrichtungsassistent legt Feiertage, Rechtsprüfprofil und Lohnarten an, Sie prüfen und bestätigen sie; Anfangsbestände und Zuständigkeiten legen Sie selbst fest. Ein geprüfter Import in ein bestimmtes Lohnsystem gehört nicht dazu.
Wie erhalte ich einen Zugang?
Registrieren Sie Ihren Betrieb mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Nach der Bestätigung richtet ein Assistent Standort, Feiertage, Regeln und Mitarbeitende ein; Ihre Mitarbeitenden erhalten ihre Zugänge per Einladung.
Was kostet Medzeit?
Nichts. Die Software ist kostenlos: alle Funktionen, alle Mitarbeitenden, ohne Laufzeit und ohne Zahlungsdaten. Hilfe bei technischen Problemen per E-Mail ist inbegriffen. Kosten entstehen nur, wenn Sie uns ausdrücklich für Einführung, Schulung, Datenübernahme oder Konfiguration beauftragen; das wird nach Aufwand verrechnet.
Preis
Die Zeiterfassung ist kostenlos. Bezahlt wird nur Support, den Sie bestellen.
Medzeit kostet nichts: alle Funktionen, für alle Mitarbeitenden, ohne Laufzeit und ohne Zahlungsdaten. Hilfe bei technischen Problemen per E-Mail ist inbegriffen. Verrechnet wird nur, was Sie ausdrücklich bestellen: Einführung, Schulung, Datenübernahme aus dem bisherigen System oder die Konfiguration nach Ihrem Reglement.
Medzeit
CHF 0
Die komplette Software
- Zeiterfassung mit Pausen, auch am Smartphone
- Absenzen, Ferien- und Zeitkonten, Feiertage
- Monatsabschluss mit PDF und Lohnexport
- Beliebig viele Mitarbeitende und Standorte
- E-Mail-Hilfe bei technischen Problemen
- Keine Laufzeit, keine Zahlungsdaten
Support
nach Aufwand
Nur wenn Sie ihn bestellen
- Einführung für Ihr Team, online oder vor Ort
- Schulung für Administration und Teamleitungen
- Datenübernahme aus Excel oder dem Altsystem
- Konfiguration nach Reglement oder GAV
- Priorisierte persönliche Hilfe
Zeiterfassung für Ihren Betrieb: jetzt kostenlos starten.
Registrieren Sie Ihren Betrieb kostenlos oder bestellen Sie eine Einführung anhand Ihrer Arbeitsabläufe.